Verificado en noviembre de 2026.
En Estados Unidos, «tax ID» no es un número en particular: es el nombre general de cualquier número con el que el IRS identifica a un contribuyente. Los tres que vas a cruzarte son el EIN, que es el de las empresas; el SSN, que es el de las personas con permiso para trabajar en el país; y el ITIN, que es el de las personas que tienen que cumplir con el IRS pero no pueden tener SSN.
Si vivís en Latinoamérica y abrís una LLC, el número que vas a usar todos los días es el EIN de tu empresa. El ITIN solo lo necesitás en algunos casos, y te explicamos cuáles.
| Número | Qué identifica | Quién lo emite | Quién lo tiene |
|---|---|---|---|
| Tax ID | Cualquier contribuyente | — | Es el nombre genérico: puede ser un EIN, un SSN o un ITIN |
| EIN | Una empresa | IRS | LLC, corporaciones, sociedades, fideicomisos |
| SSN | Una persona | Administración del Seguro Social | Ciudadanos, residentes y quienes tienen permiso de trabajo |
| ITIN | Una persona | IRS | Quien tiene que cumplir con el IRS y no puede tener SSN |
Los tres tienen nueve dígitos. El EIN se escribe así: XX-XXXXXXX. El SSN y el ITIN, así: XXX-XX-XXXX, y el ITIN siempre empieza con 9.
¿Qué es el tax ID?
Es la abreviatura de Taxpayer Identification Number, número de identificación del contribuyente. No existe un trámite para «sacar el tax ID»: lo que se tramita es uno de los números concretos. Cuando un banco, un cliente o una plataforma te pide el tax ID, te está pidiendo el número que corresponda a quien factura o cobra.
- Si factura tu empresa, el tax ID es el EIN.
- Si cobrás vos como persona y sos residente, es tu SSN.
- Si cobrás vos como persona y no podés tener SSN, es tu ITIN, si lo tenés.
¿El EIN es lo mismo que el tax ID?
Para una empresa, sí. El EIN es el tax ID de la empresa. Por eso en formularios en inglés vas a ver «EIN / Tax ID» como si fueran la misma casilla. Lo que no es lo mismo es el EIN y el ITIN: uno es de la empresa y el otro es tuyo.
¿Qué es el EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de una empresa ante el IRS. Aunque el nombre hable de «empleador», lo necesita toda LLC, tenga empleados o no. Sin EIN la empresa no puede abrir una cuenta bancaria, facturar ni presentar sus declaraciones.
Un dato que sorprende: el EIN no exige que el dueño tenga SSN ni ITIN. Si sos extranjero y no tenés ninguno de los dos, el IRS igual le asigna el EIN a tu empresa. Lo que cambia es la vía: quien no tiene residencia ni oficina principal en Estados Unidos no puede pedirlo por internet, y lo tramita por teléfono, fax o correo.
Cuando abrís tu empresa con nosotros, el EIN está incluido y lo tramitamos nosotros. La LLC queda creada ante el estado en 24 horas en Florida y en 48 a 72 horas en el resto de los estados, y el EIN llega en 20 a 25 días en promedio. Todo el proceso está en la guía para abrir una LLC desde Latinoamérica.
¿Qué es el SSN?
El SSN (Social Security Number) es el número de seguro social. Lo emite la Administración del Seguro Social, no el IRS, y es para ciudadanos, residentes permanentes y extranjeros con permiso para trabajar en Estados Unidos. Sirve para mucho más que los impuestos: empleo, jubilación, crédito.
Si vivís fuera de Estados Unidos y no tenés visa de trabajo, no podés tener SSN. Y no lo necesitás para tener una LLC.
¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número fiscal personal que el IRS le da a quien tiene que cumplir con una obligación fiscal en Estados Unidos y no puede tener SSN. Por ejemplo, un extranjero no residente que tiene que presentar una declaración personal, o el cónyuge de alguien que declara.
Es solo un número para impuestos. Según el propio IRS, el ITIN no te da permiso para trabajar en Estados Unidos, no cambia tu situación migratoria y no te da derecho a los beneficios del seguro social. Tampoco sirve como documento de identidad fuera del sistema fiscal.
¿Necesito un ITIN para tener una LLC?
En la mayoría de los casos, no. La LLC funciona con su EIN, y la declaración anual de una LLC de un solo dueño extranjero (el formulario 5472 con el 1120 pro forma) se presenta con el EIN de la empresa.
El ITIN lo necesitás cuando vos, como persona, tenés que presentar una declaración ante el IRS: por ejemplo, si la actividad de tu LLC está conectada con Estados Unidos y genera impuesto a tu nombre, o si te corresponde pedir un reembolso. Explicamos cuándo pasa eso en este artículo sobre la actividad conectada.
Cómo sacar el ITIN
El ITIN se pide con el formulario W-7, que en general se presenta junto con la declaración de impuestos que lo hace necesario. Hay tres vías:
- Por correo al IRS, con el pasaporte original o una copia certificada por quien lo emitió. El pasaporte viaja a la oficina del IRS en Austin, Texas, y vuelve por correo.
- Con un agente certificado (Certifying Acceptance Agent, CAA). El agente verifica tu pasaporte y envía la solicitud, así que el original no sale de tus manos.
- En persona, en una oficina del IRS que atienda trámites de ITIN, con cita previa. Sirve si estás en Estados Unidos.
El IRS avisa el resultado en unas 7 semanas, o en 9 a 11 si la solicitud se presenta desde el exterior o en temporada de declaraciones (del 15 de enero al 30 de abril).
Somos agentes certificados autorizados por el IRS, así que con nosotros no tenés que mandar tu pasaporte a Austin. El trámite del ITIN cuesta 350 USD y está en la página de precios.
¿Qué pasa si pierdo o se vence mi ITIN?
Si lo perdiste, no hace falta pedir otro: el número figura en tus declaraciones anteriores y en las cartas del IRS. Si no lo encontrás, el IRS te lo informa después de verificar tu identidad.
El ITIN se vence si no lo usás en ninguna declaración federal durante tres años seguidos: caduca el 31 de diciembre del tercer año sin uso. Para renovarlo se presenta de nuevo el W-7, marcando la opción de renovación. Solo hace falta renovarlo si lo vas a usar en una declaración.
¿Cómo se llama el RUC, el CUIT o el RFC en Estados Unidos?
Es una de las preguntas que más nos hacen, y la respuesta es: el EIN. Cumple la misma función que el número fiscal de una empresa en tu país.
| País | Número fiscal de la empresa | En Estados Unidos |
|---|---|---|
| Argentina | CUIT | EIN |
| México | RFC | |
| Colombia | NIT | |
| Chile | RUT | |
| Perú y Ecuador | RUC | |
| Venezuela | RIF | |
| Uruguay | RUT | |
| España | NIF |
Hay una diferencia con lo que conocés: en Estados Unidos el número de la empresa y el de la persona no se mezclan. El EIN es de tu LLC; tu número personal, si lo necesitás, es el ITIN.
Preguntas frecuentes
¿El EIN es lo mismo que el tax ID?
Para una empresa, sí: el EIN es su tax ID. «Tax ID» es el nombre general de cualquier número fiscal del IRS.
¿El tax ID es lo mismo que el ITIN?
No siempre. El ITIN es un tipo de tax ID, el de las personas que no pueden tener SSN. El de una empresa es el EIN.
¿Qué diferencia hay entre el SSN y el ITIN?
El SSN lo emite la Administración del Seguro Social y es para quienes pueden trabajar en Estados Unidos. El ITIN lo emite el IRS y es solo para cumplir con los impuestos: no da permiso de trabajo ni beneficios del seguro social.
¿Puedo sacar el EIN de mi LLC sin SSN ni ITIN?
Sí. Un extranjero sin SSN ni ITIN puede obtener el EIN de su empresa. Solo no puede pedirlo por internet: se tramita por teléfono, fax o correo.
¿El ITIN me permite trabajar en Estados Unidos?
No. Es un número para impuestos y no cambia tu situación migratoria.
¿Cuánto tarda el ITIN?
El IRS responde en unas 7 semanas, o en 9 a 11 si lo pedís desde el exterior o entre el 15 de enero y el 30 de abril.
Si querés saber qué números necesitás para tu caso, agendá una videollamada sin costo y lo vemos juntos.
Fuentes
- IRS: Individual taxpayer identification number (ITIN), consultado en noviembre de 2026.
- IRS: How to renew an ITIN, consultado en noviembre de 2026.
- IRS: Instructions for Form SS-4, consultado en noviembre de 2026.
Escrito por L. Pablo G. Mazzitelli, CEO de USA Corporation Services.
Este artículo es informativo y no reemplaza el asesoramiento sobre tu caso particular.
