DUNS Number para tu LLC en EE.UU.: qué es y cómo obtenerlo

Cuando registras una LLC en Estados Unidos, puedes operar legalmente, abrir cuentas bancarias y facturar con tu EIN.
Pero si planeas trabajar con grandes empresas, instituciones públicas o buscar financiamiento, es probable que te pidan un DUNS Number para tu LLC.

Este número identifica a tu negocio dentro del sistema comercial estadounidense y refuerza tu credibilidad ante posibles socios.

¿Qué es el DUNS Number?

El DUNS Number (Data Universal Numbering System) es un número de nueve dígitos que actúa como identificador comercial único para tu empresa dentro del sistema financiero y corporativo de Estados Unidos.

Su función principal es ayudar a que:

• Las entidades financieras y públicas puedan verificar la existencia legal de tu negocio.

• Las empresas con las que haces negocios confirmen tu historial y confiabilidad comercial.

• Se cree un registro crediticio empresarial independiente del personal del propietario.

🏛️ Dato oficial: Este número es reconocido por el gobierno de los Estados Unidos como estándar para identificar negocios en procesos de contratación pública y comercio internacional.

¿Por qué tu LLC puede necesitar un DUNS Number?

1. Para contratar con entidades públicas o corporaciones grandes.
   Algunos organismos gubernamentales y empresas en EE.UU. solicitan este número como requisito para emitir pagos o firmar contratos.

2. Para acceder a crédito o financiamiento.
   Permite crear un historial comercial que facilita la evaluación de riesgo por parte de instituciones financieras.

3. Para fortalecer tu reputación empresarial.
   Refleja que tu empresa está registrada, es localizable y cumple con estándares administrativos.

4. Para operar en plataformas o marketplaces regulados.
   Algunos entornos de negocio piden el número D-U-N-S para validar la identidad del proveedor.

¿Cuándo debes solicitar tu DUNS Number?

Debes considerar solicitarlo si:

• Tu LLC ya está registrada y se encuentra activa (good standing).

• Buscas contratos con el gobierno o con grandes empresas estadounidenses.

• Planeas solicitar crédito o financiamiento para expandir tu negocio.

• Quieres establecer historial crediticio empresarial formal en EE.UU.

Cómo obtener tu DUNS Number paso a paso

1. Verifica si tu empresa ya tiene un número asignado.
   Algunas empresas lo obtienen automáticamente al registrarse en sistemas comerciales.

2. Prepara la información legal de tu LLC.

   • Nombre y dirección oficial.

   • EIN o número de identificación fiscal.

   • Datos de contacto y representante autorizado.

3. Realiza la solicitud a través del sistema oficial.
   El trámite estándar suele ser gratuito y puede tardar entre 20 y 30 días hábiles.

4. Guarda tu comprobante.
   Una vez procesado, recibirás el número único de tu empresa para usarlo en tus operaciones y solicitudes futuras.

🕓 Si necesitas el número con urgencia, existen modalidades de tramitación acelerada con un costo adicional, dependiendo del tipo de solicitud.

Checklist antes de iniciar el trámite de tu DUNS Number

•  LLC registrada y en good standing.

• EIN emitido y vigente.

• Dirección física válida en Estados Unidos.

•  Documentos de constitución actualizados.

• Datos de contacto consistentes con los del registro estatal.

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Errores comunes que debes evita en la solicitud de tu DUNS Number

• Solicitar el número sin haber constituido la LLC.

• Ingresar datos diferentes a los declarados ante el IRS o el estado.

• No verificar si ya existe un registro previo con información duplicada.

• No dar seguimiento al proceso o perder el correo de confirmación.

El DUNS Number es una herramienta clave para que tu LLC crezca y se posicione dentro del sistema empresarial de Estados Unidos.

No todas las empresas lo necesitan, pero si planeas contratar con entidades públicas o corporaciones grandes, este número te abrirá puertas y fortalecerá la imagen de tu negocio.

Solicítalo una sola vez, conserva el registro y actualiza tus datos cada vez que cambie la información legal de tu LLC.