Cuando un empresario piensa en abrir una empresa en USA siendo extranjero, una de las cualidades que más le atraen de Estados Unidos es que este ofrece una estabilidad económica envidiable, un marco legal robusto y un ecosistema empresarial que fomenta la innovación y el crecimiento.
Sin embargo, navegar por el proceso de apertura de una empresa en EE.UU. puede parecer desalentador, especialmente cuando se trata de la documentación requerida.
Por esta razón, vamos a profundizar en los documentos esenciales necesarios para abrir empresa en USA siendo extranjero y comenzar a establecer tu presencia empresarial en el país de las oportunidades, ya sea como una LLC o como una C-Corp.
¡Comencemos!
Documentos clave para establecer una LLC
1. Artículos de Organización
Este documento, también conocido como certificado de incorporación, es esencial para el registro formal de la LLC. Los Artículos de Organización incluyen información básica como:
Nombre de la LLC
- Dirección principal de la LLC
- Nombres y direcciones de los miembros y el gerente
- Duración de la LLC (si no es perpetua)
- Propósito de la LLC
- Información del agente de registro
2. Certificado de Formación
Una vez presentados los Artículos de Organización, el estado emite un Certificado de Formación, que certifica la existencia legal de la LLC. Este documento oficial es crucial para abrir cuentas bancarias y realizar otras actividades comerciales.
3. Operating Agreement
Aunque no siempre es requerido por ley, el Operating Agreement es un documento interno crucial que establece las reglas de funcionamiento de la LLC. Define la estructura financiera y operativa de la empresa, incluyendo:
- Distribución de ganancias y pérdidas
- Contribuciones de los miembros
- Gestión de la LLC
- Procedimientos para la toma de decisiones
4. Resoluciones LLC
Las resoluciones LLC registran decisiones importantes tomadas por los miembros, como la apertura de cuentas bancarias o la autorización de préstamos. Estas resoluciones son necesarias para documentar formalmente las acciones de la LLC.
5. Licencias y Permisos
Dependiendo del tipo de negocio y la ubicación, es posible que necesites obtener diversas licencias y permisos para operar legalmente. Esto puede incluir licencias comerciales, permisos de salud, permisos de zonificación y más.
6. EIN (Número de Identificación del Empleador)
El EIN es un número asignado por el IRS a las empresas para propósitos de identificación fiscal. Es necesario para abrir cuentas bancarias, contratar empleados y declarar impuestos.
7. Registros Financieros y Contables
Es crucial mantener registros financieros y contables precisos para cumplir con las obligaciones fiscales y regulatorias. Esto incluye libros contables, registros de ingresos y gastos, y estados financieros.
Documentos esenciales para establecer una C-Corp
La creación de una Corporación (Corp) implica una estructura más formal y requiere documentos adicionales en comparación con una LLC.
A continuación, se detallan los documentos esenciales para formar una Corp:
1. Artículos de Incorporación
Similar a los Artículos de Organización de una LLC, los Artículos de Incorporación son el documento inicial necesario para registrar formalmente la Corporación. Incluyen información básica como:
- Nombre de la Corporación
- Dirección principal de la Corporación
- Duración de la Corporación (si no es perpetua)
- Propósito empresarial
- Número de acciones autorizadas
- Información del agente de registro
2. Certificado de Formación
Una vez que los Artículos de Incorporación son aprobados, el estado emite un Certificado de Formación, certificando la existencia legal de la Corporación.
3. Estatutos
Los estatutos son reglas internas que rigen la operación de la Corporación. Este documento establece las responsabilidades de los directores, las reglas para las reuniones y la gestión diaria de la empresa.
4. Acuerdo de Accionistas
El Acuerdo de Accionistas contiene los derechos, poderes y obligaciones de los accionistas respecto a la Corporación. Este documento es fundamental para clarificar las relaciones y expectativas entre los accionistas.
5. Resoluciones Corporativas
Las resoluciones corporativas documentan decisiones importantes tomadas por la junta directiva, como la emisión de acciones, la apertura de cuentas bancarias y la autorización de préstamos.
6. Actas de la Reunión de Organización
Las actas de la reunión inicial de la Corporación detallan la elección del consejo de administración (presidente, vicepresidente, secretario y tesorero) y otras decisiones organizativas cruciales.
7. Libro de Acciones y Certificados de Acciones
El libro de acciones registra la propiedad de las acciones de la Corporación, mientras que los certificados de acciones son documentos oficiales que confirman la propiedad de las acciones por parte de los accionistas.
¿Qué debo tener en cuenta para abrir mi empresa?
Emprender en Estados Unidos como extranjero puede abrir un mundo de oportunidades, pero también conlleva consideraciones únicas.
Si estás pensando en crear una empresa en EE. UU. y no eres ciudadano estadounidense, es crucial entender los requisitos legales, las implicaciones fiscales y los desafíos culturales que podrías enfrentar.
En caso de que quieras profundizar en el tema, lee nuestro blog sobre cómo puedes abrir tu empresa en EE.UU. desde Latinoamérica.
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