Si eres un empresario extranjero que busca expandir tus negocios en Estados Unidos, es probable que ya hayas escuchado hablar del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN).
Esto se debe a que este número es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales en el país, incluso si no eres ciudadano o residente.
Ahora bien, obtener un ITIN no solo te permitirá presentar impuestos federales correctamente, sino que también te abrirá la puerta a beneficios adicionales como la posibilidad de abrir cuentas bancarias comerciales o solicitar ciertos tipos de préstamos.
Por esta razón, en este artículo, te explicamos de manera detallada cómo obtener un ITIN y por qué es un paso crucial para formalizar tus actividades empresariales en EE. UU.
¿Qué es el ITIN?
El ITIN es una herramienta proporcionada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para aquellos empresarios extranjeros que no poseen un número de Seguro Social o no cumplen con los requisitos para obtenerlo.
Siguiendo esta línea, es importante aclarar que este número es particularmente importante para los inmigrantes y no residentes que tienen ingresos sujetos a impuestos en los Estados Unidos.
Ahora bien, para recapitular, el ITIN es un número de identificación fiscal para individuos que no son elegibles para un SSN pero que necesitan cumplir con las obligaciones fiscales en los EE. UU.
Una vez haya quedado entendido lo anterior, procedamos a profundizar cómo es posible obtener un número ITIN.
¿Cómo puedo obtener el número ITIN?
Antes de entrar en el detalle de cómo es posible obtener un ITIN y de exponer las indicaciones dadas por el IRS; es preciso primero aclarar que la obtención de un número ITIN dependerá de si el empresario debe declarar y pagar impuestos en Estados Unidos.
En el caso de que el empresario solo deba declarar, no será necesaria la obtención del número ITIN.
Para ello es preciso tener en cuenta dos premisas para las empresas de estructura LLC, estas son:
- La empresa que tienes en Estados Unidos es una LLC. En caso de ser afirmativo, deberás esclarecer si la actividad de esta está ligada al país.
- La empresa que tienes en Estados Unidos es una LLC sin conexión en el país; en caso de ser así, no deberás tramitar un ITIN ya que no cuentas con obligaciones fiscales dentro de Estados Unidos. Sin embargo, esto no significa que no la tengas en tu país de residencia.
En conclusión, si tienes la responsabilidad de declarary pagar impuestos en los Estados Unidos, puedes solicitar el número en cualquier momento.En todo caso, si solo es declarar, no tendrás que solicitar el número ITIN ya que este es únicamente para pagar obligaciones fiscales.
Por supuesto, el IRS ofrece varias opciones para tramitar este número. Algunas de ellas son las siguientes:
- Por correo: Complete y envíe el Formulario W-7.
- En persona: Acuda a un agente tramitador autorizado por el IRS.
- En una oficina local del IRS: Visite un Centro de Asistencia al Contribuyente en su ciudad.
Uso práctico del ITIN en tu declaración de impuestos
Al preparar la declaración de impuestos federales, es importante asegurarte de ingresar el número ITIN en el espacio del formulario destinado para el número del Seguro Social.
Recuerda que tener este número a mano te ayudará a garantizar que la declaración se procese correctamente, evitando demoras o complicaciones.
¿Qué pasa si pierdo o se vence mi número ITIN?
En caso de extraviar el número ITIN que te fue asignado, no es necesario solicitar uno nuevo. Ya que es posible recuperar la información de las siguientes maneras:
- Verifica la copia de la declaración de impuestos anterior, donde debería aparecer el número ITIN.
- Si no lo encuentras, contacta directamente al IRS. Ten en cuenta que el IRS podría proporcionarte el número ITIN después de verificar la información y confirmar la identidad.
Ahora bien, en caso de que el número haya vencido, será necesario realizar nuevamente el proceso de solicitud.
Es importante resaltar que el cumplimiento fiscal es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa que opere dentro de los Estados Unidos.
Por esta razón, El ITIN es una herramienta valiosa que te permitirá continuar navegando dentro del mercado estadounidense sin representar un riesgo fiscal o contratiempos para las operaciones comerciales que maneje tu empresa.
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